엑셀 입력 데이터를 제한하는 방법 (오류 메시지 띄우는 법까지)

 

 

목차

엑셀로 데이터를 관리하다 보면 의도하지 않은 값 하나 때문에 계산 결과가 틀어지거나 전체 데이터를 다시 점검해야 하는 상황이 자주 발생합니다. 이런 불필요한 입력 오류를 미리 막아주는 기능이 바로 엑셀 유효성 검사입니다.

유효성 검사를 설정하면 특정 셀에 입력 가능한 값의 형식과 범위를 사전에 정해 둘 수 있어 잘못된 입력 자체를 차단할 수 있습니다. 이 글에서는 정수 제한을 중심으로 유효성 검사 설정 방법과 오류 메시지를 함께 표시하는 방법까지 단계별로 정리해 보겠습니다.

1. 유효성 검사란?

엑셀의 유효성 검사는 셀에 입력할 수 있는 값의 조건을 제한하는 기능입니다. 숫자 범위, 날짜 기간, 목록 선택, 텍스트 길이 등 다양한 조건을 설정할 수 있으며 실무에서는 점수, 수량, 코드값처럼 정확성이 중요한 데이터 관리에 자주 사용됩니다.

 

2. 유효성 검사 적용하기 (정수만 입력하도록 제한)

이번 예시에서는 점수 입력용 셀에 정수만 입력 가능하고 0~100 사이의 값만 허용되도록 설정해 보겠습니다.

① 입력 제한을 적용할 셀 선택

데이터 형식이나 값을 제한하고 싶은 셀을 선택합니다. 하나의 셀 또는 여러 개의 셀을 동시에 선택해도 됩니다.

② 데이터 유효성 검사 메뉴 이동

상단 메뉴에서 데이터 → 데이터 도구 → 데이터 유효성 검사를 선택합니다.

③ 입력 가능한 값 범위 설정

데이터 유효성 팝업 창에서 다음과 같이 설정합니다.

• 제한 대상: 정수
• 데이터: 사이
• 최소값: 0
• 최대값: 100

이 설정을 통해 0~100 사이의 정수만 입력 가능하게 됩니다.

④ 설명 메시지 표시 설정

이번에는 설명 메시지 탭을 클릭합니다. 설명 메시지는 해당 셀을 클릭했을 때 툴팁 형태로 사용자에게 입력 규칙을 안내해 줍니다.

예를 들어 다음과 같이 입력할 수 있습니다.

• 제목: 점수 입력 안내
• 내용: 0부터 100 사이의 정수만 입력하세요.

설정 후 셀을 선택하면 안내 메시지가 자동으로 표시됩니다.

⑤ 오류 메시지 설정

이번에는 오류 메시지 탭을 클릭합니다. 잘못된 값이 입력되었을 때 표시할 메시지를 설정할 수 있습니다.

• 스타일: 중지 / 경고 / 정보 중 선택
• 제목: 입력 오류
• 오류 메시지: 0~100 사이의 정수만 입력할 수 있습니다.

스타일은 오류 알림 창의 아이콘 유형을 의미하며 입력 제한의 강도에 따라 적절한 스타일을 선택하면 됩니다.

⑥ 데이터 입력 테스트

설정이 완료된 셀에 정수가 아닌 값이나 범위를 벗어난 숫자를 입력하면 즉시 오류 메시지가 표시되는 것을 확인할 수 있습니다.

 

자주 묻는 질문

Q1. 유효성 검사는 어떤 경우에 사용하나요?
점수, 수량, 날짜, 코드값 등 입력 오류가 발생하면 문제가 되는 데이터에 사용합니다. 사전에 입력 조건을 제한해 오류를 예방하는 용도입니다.

Q2. 붙여넣기로 값이 들어가는 경우도 있나요?
일부 붙여넣기 방식에서는 제한이 무시될 수 있습니다. 중요한 데이터는 붙여넣기 전 반드시 확인하는 것이 좋습니다.

Q3. 설정한 유효성 검사를 다른 셀에도 적용할 수 있나요?
셀 복사 또는 서식 복사 기능을 사용하면 동일한 유효성 검사 설정을 쉽게 적용할 수 있습니다.

Q4. 날짜나 시간도 제한할 수 있나요?
가능합니다. 특정 기간 내 날짜만 입력하도록 하거나 업무 시간 범위 내 시간만 허용하는 설정도 할 수 있습니다.

 

관련 공식 안내

 

엑셀 유효성 검사는 작은 설정 하나로 입력 오류를 크게 줄일 수 있는 실무 필수 기능입니다. 정확한 데이터 관리가 필요한 작업이라면 꼭 활용해 보시길 권장드립니다.

 

마이크로소프트 팀즈(Microsoft Teams) 공식 다운로드 바로가기

Microsoft Teams 도움말 및 학습 바로가기

 

 

PC 카카오톡 간편 설치 방법(+두 가지 로그인 방법까지)