PPT | 맞춤법 검사 완벽 활용법 (오탈자 없는 문서 만들기)

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PPT | 맞춤법 검사 완벽 활용법 (오탈자 없는 문서 만들기)

 

프레젠테이션이나 문서에서 오탈자는 작은 실수 같아 보여도, 읽는 사람에게 완성도와 신뢰도를 크게 떨어뜨립니다. 특히 발표 자료에서 한 글자라도 틀리면 메시지 전달력이 약해지고, 그동안 준비한 노력이 한순간에 빛이 바랠 수 있습니다.

다행히 PPT에는 맞춤법 검사 기능이 내장되어 있어, 문서 작성 중 바로 오탈자를 확인하고 수정할 수 있습니다. 이 맞춤법 검사 기능을 활용해 오탈자 없는 깔끔한 자료를 만드는 방법과 자동 고침·검사 제외 옵션까지 한 번에 정리해 드리겠습니다.

이 팁만 숙지해도 문서 품질이 한층 업그레이드될 것입니다.

 

1. 맞춤법 검사

1-1. 검토 > 맞춤법 및 문법 검사를 선택합니다.

 

1-2. 맞춤법 검사가 진행됩니다.

검사 결과는 맞춤법에 어긋나는 내용과 변경 제안 내용으로 표시됩니다.

변경 제안을 선택하면 본문의 내용이 수정됩니다.

 

1-3. 문서에 입력된 단어가 맞춤법에 어긋나지 않은 경우 [한 번 건너뛰기]나 [모두 건너뛰기]를 클릭합니다.

 

1-4. [사전에 추가] 기능을 활용합니다.

맞춤법에 어긋난 내용을 건너뛰기만 하면 검사할 때마다 수정 여부를 묻게 됩니다.

이 불편을 해소하기 위해 [사전에 추가] 기능을 활용하면 좋습니다.

사전에 추가된 단어는 빨간 밑 줄이 더 이상 표시되지 않습니다.

 

슬라이드 본문에서 마우스 오른쪽 버튼을 이용해 [사전에 추가] 할 수도 있습니다.

 

2. 영어가 한글로 자동으로 바뀌는 경우

2-1. 파일 > 옵션 > 언어 교정으로 이동합니다.

2-2. 자동 고침 옵션의 [자동 고침 옵션]을 선택합니다.

 

2-3. [자동 고침] 옵션 팝업에서 한/영 자동 고침 선택을 해제합니다.

 

3. 대문자 단어, 숫자, 인터넷 주소 검사 무시하는 방법

대문자로 작성된 단어, 숫자를 포함하는 단어, URL이 포함된 단어 등을 검사하지 않도록 설정할 수 있습니다.

3-1. 파일 > 옵션 > 언어 교정으로 이동합니다.

3-2. Microsoft Office 프로그램에서 맞춤법 검사 항목을 확인합니다.

 

3-3. 옵션 설명

대문자로 된 단어 건너뛰기	모두 대문자로 된 단어를 건너뜁니다. ABC와 같이 작성된 단어는 오류로 표시되지 않습니다.
숫자가 있는 단어 건너뛰기	숫자가 포함된 단어를 건너뜁니다. a123b456으로 작성된 경우 오류로 표시되지 않습니다.
인터넷 주소와 파일 경로 건너뛰기	인터넷 주소와 파일 주소를 건너뜁니다. http://www.naver.com, C:\Users\Desktop\documents, mailto:abc@google.com 등이 오류로 표시되지 않습니다.
반복되는 단어에 플래그 설정	반복되는 단어를 알려줍니다. 서울 서울과 같이 단어에는 오류가 없으나 반복된 경우 오류로 표시됩니다.

 

 

FAQ.

 

Q1. 슬라이드 전체를 한 번에 맞춤법 검사할 수 있나요?

가능합니다.

검토 탭에서 맞춤법 검사를 실행하면 현재 슬라이드가 아닌 전체 프레젠테이션을 검사합니다.

 

Q2. 특정 단어가 계속 오류로 표시됩니다. 해결 방법이 있나요?

자주 사용하는 고유명사나 전문 용어는 사용자 사전에 추가할 수 있습니다.

한 번 추가하면 이후에는 오류로 표시되지 않습니다.

 

Q3. 영어와 한글이 섞인 PPT에서도 맞춤법 검사가 되나요?

가능하지만 언어 설정이 올바르게 되어 있어야 합니다.

텍스트를 선택한 후 언어 설정에서 해당 언어를 지정해야 정확한 검사가 이루어집니다.

 

Q4. 텍스트 상자 안의 글자는 맞춤법 검사가 되는데 도형 안 글자는 안 됩니다. 왜 그런가요?

도형 안 텍스트도 맞춤법 검사 대상이지만

텍스트가 그림으로 변환되었거나 텍스트 상자가 아닌 경우에는 검사되지 않습니다.

 

Q5. PPT 맞춤법 검사가 일부 슬라이드에서만 실행됩니다. 이유가 무엇인가요?

숨김 처리된 슬라이드는 기본 검사 대상에서 제외될 수 있습니다.

숨김 슬라이드를 해제한 뒤 다시 실행해 보세요.

 

Q6. 맞춤법 검사 결과를 자동으로 모두 수정할 수 있나요?

일괄 자동 수정 기능은 제공되지 않습니다.

제안된 수정 사항을 하나씩 확인하며 적용해야 합니다.

 

Q7. PPT 맞춤법 검사만으로 문서 검토를 끝내도 될까요?

기본적인 오류 확인에는 유용하지만 완전하지는 않습니다.

중요한 발표 자료는 사람이 직접 한 번 더 검토하는 것이 좋습니다.

 

 

 

 

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