한글 파일(HWP)을 PDF 파일로 변환하여 저장하는 방법

목차

1.HWP 파일과 PDF 파일의 차이

HWP 파일은 한글과컴퓨터의 한글 프로그램에서 사용하는 문서 파일 형식으로, 문서의 작성과 수정이 자유로운 것이 특징입니다. 글자, 표, 이미지 등의 내용을 쉽게 편집할 수 있어 과제, 보고서, 공문 등 지속적인 수정이 필요한 문서 작성에 적합합니다.

 

PDF 파일은 문서의 형식과 내용을 그대로 유지하여 보여주는 파일 형식입니다. 어떤 기기에서 열어도 글꼴과 레이아웃, 페이지 구성이 동일하게 유지되며, 문서의 위변조를 방지하는 데에도 유리합니다. 다만 내용을 직접 수정하기는 어려워 주로 열람이나 출력, 공유용으로 사용됩니다.

즉, HWP 파일은 문서의 작성과 편집에 적합한 형식이며, PDF 파일은 완성된 문서를 그대로 전달하고 보관하는 데 적합한 형식입니다.

 

2. HWP 파일을 PDF 파일로 변환하여 저장하기.

(1) 우선 가장 간단하게 한글에서 PDF로 저장하는 방법으로는 한글의 자체 PDF 저장 기능을 사용하는 것입니다.

 

(2) 두 번째는 한글에서 다른 이름으로 저장에서 파일형식을 PDF로 변경해서 저장합니다.

 

 

(3) 한글에서 인쇄를 선택 – 프린터 선택란에서 PDF 저장 으로 해주시면 인쇄 화면을 확인하면서 PDF 파일로 저장할 수 있어 한 번 더 저장 화면을 체크하며 저장할 수 있는 이득이 있습니다.

 

FAQ

이미지가 포함된 HWP 파일을 저장했더니 용량이 커졌어요.

(1)한글 pdf 변환을 할 때 도구/저장 설정을 선택하면 저장할 범위와 그림저장 품질을 선택할 수 있는데 pdf 용량은 낮은 해상도를 선택하여 줄일 수 있습니다.

 

 

 

(2)한글파일 pdf 변환에서 자동으로 저장할 때와 그림 저장 품질을 "낮음"으로 선택 했을때 용량의 차이는 20KB 정도 줄어드는 것으로 확인할 수 있습니다. 한글에서 pdf 용량 줄이기는 한계가 있으므로 더 낮은 해상도로 압축을 하려면 외부의 다른 프로그램을 사용해야 합니다.

 

 

2. PDF로 변환한 후에도 편집이 가능한가요?

PDF는 기본적으로 편집이 제한된 읽기 전용 문서 형식입니다. 그러나 어도비 아크로뱃 프로나 일부 PDF 편집기를 사용하면 텍스트 수정이나 이미지 삽입이 가능하지만, 원본의 서식이 무너질 수 있어 주의가 필요합니다. 가능하다면 원본 문서를 수정한 뒤 다시 PDF로 변환하는 것이 더 바람직합니다.

 

3. 한컴 2010, 2014, 2018, 2024 등 버전마다 PDF 저장 기능이 다른가요?

 

버전별로 UI는 조금씩 다르지만, PDF 저장 기능은 대부분 동일하게 지원됩니다. 다만 한컴 2010 이하 버전은 PDF 저장 시 옵션이 제한적일 수 있으므로 최신 버전에서는 폰트 임베드, 보안 설정 등 좀 더 세부적인 설정이 가능합니다. 한글 2024에서는 기존의 “파일 → PDF로 저장하기” 기능이 유지되었으며, 여기에 ‘배치 변환’ 기능과 PDF 저장 옵션의 세부 설정 기능이 추가되면서 여러 파일을 동시에 변환하거나 출력 품질을 조절하기가 더 편리해졌습니다. 따라서 과거 방식과 큰 차이 없이 익숙한 방법으로 변환이 가능하면서, 작업 효율성과 유연성이 향상되었습니다.

 

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